Как выбрать кассовый аппарат

Кассовый суммирующий аппарат (сокращенно КСА) предназначен не только для выдачи чеков покупателям в магазине или клиентам предприятия сферы услуг. Техника может обрабатывать данные по продажам каждого отдела, рассчитывать промежуточные и итоговые суммы выручки, передавать сведения в общую информационную базу предприятия.

Модификаций оборудования множество, поэтому владельцам коммерческих точек важно знать, как выбрать кассовый аппарат оптимального функционала.

Критерии выбора

Правильному подбору оборудования помогут ответы на несколько вопросов:

• где техника будет размещена, в каких условиях (важны температурные перепады, показатели влажности, доступность электросети, невосприимчивость к механическим воздействиям и т. д.);
• как часто совершаются покупки;
• есть ли какие-то особенности организации торговли.

Немаловажно ориентироваться на показатели посещаемости торговой точки, применяемую систему налогообложения, необходимость авторизации кассиров, потребности в сочетании КСА с другой торговой техникой. Нужно также определиться с бюджетом на покупку кассы.

Только учет всех параметров позволит грамотно выбрать подходящий по функционалу, весу и дизайну кассовый аппарат с приемлемым гарантийным сроком.

Автономные и фискальные кассы: особенности и преимущества

В основном современные торговые и сервисные предприятия используют КСА двух типов.

• Автономные. Такой прибор напоминает небольшой компьютер, может работать самостоятельно, без подключения к стационарному ПК. Касса оснащена монитором, клавиатурой, возможностью печатать чеки и поддерживать связь с любой системой налогообложения.

Несомненные плюсы автономных КСА: обеспечивающий простоту использования техники минимальный функционал, сжатый объем хранения информации, сравнительно невысокая цена, небольшие габариты. Если нужно выбрать устройство для маленькой торговой точки (ларька, киоска, павильона), такой кассовый аппарат подойдет. Правда, с условием, что вы не нуждаетесь в доскональной отчетности и аналитике, ведь в чеке указывается только общая сумма, определить входившие в покупку товары нет возможности.

• Фискальные. Приобретение таких КСА оправдано при комплексном подходе в системе контроля и стремлении к автоматизации коммерческих процессов. Здесь покупатель получает чек, в котором детально указаны все товарные позиции. Приборы этого типа не работают самостоятельно — только в тандеме с особой компьютерной программой.

По внешнему виду кассовые аппараты напоминают небольшой принтер для офиса. В них есть фискальная память и блок ЭКЛЗ, то есть фискальный накопитель. Система налогообложения, по которой работает организация, может быть упрощенной или общей.

Фискальные КСА способны печатать чеки с различной скоростью, использовать ленту разной ширины. Возможен автоматический отрез, печать QR-кода (актуально при торговле алкоголем). Эти характеристики влияют на скорость обслуживания покупателей.

Если торговая точка и клиентский поток небольшие, можно остановиться на кассовом аппарате без автоотреза, со скоростью печати чеков от 75 до 200 мм/с. Это позволит снизить затраты на обслуживание техники и приобретение расходных материалов. Супер- и гипермаркеты стоит вооружить приборами с функцией автоматического отреза и печатью на скорости выше 220 мм/с. Важно уделить внимание ширине ленты: чем шире, тем больше информации вмещает строка.

Фискальные устройства обходятся дороже, ведь с ними нужно приобретать компьютер и специальную программу. Но вложения окупаются: благодаря таким кассовым аппаратам есть возможность формировать отчеты, производить анализ продаж, складского движения товаров.

Пассивные и активные КСА

Пассивные устройства представляют собой технику, работающую автономно и в паре с компьютерно-кассовой системой. Это достаточно дешевые модели.

Активные устройства отличаются полностью управляемой автоматизированной системой, что существенно повышает не только их функциональные возможности, но и стоимость.

Принтеры документов и онлайн-кассы

Принтеры документов являются вариантом фискальной кассы, только у них отсутствует блок ЭКЛ и фискальная память. Если торговая точка работает по ЕНВД, такое устройство подойдет. Компактный прибор выдает информацию на термобумаге или чековой ленте. Чаще всего используется в сфере общественного питания для печати предварительных чеков или заказов на кухню.

Онлайн-кассы представляют собой усовершенствованные КСА. Такие фискальные регистраторы могут передавать через интернет информацию в налоговую службу. Роль ЭКЛЗ в них играет фискальный накопитель, шифрующий данные и передающий их оператору (далее в ФНС).